Gelir-Gider ve karşılaşma sonuç defterini atlamışsınız ,burda önemli olan parasal konulardırki müfettişler gerisine bakmaz bile .Spor kulübüne alacağın her malzeme için karar defterine önceden kararını yazmalısın ve bunu fatura dosyasında faturasını muhafaza ederken gelir gider defterinede işlemelisin. Tabiki bunları hepsine makbuz karşılığı aldığı ve memur maaş katsayısında hesaplanan spor kulübü aidattından aldığın paralarla yapacaksın .Küçük ama önemli bir not:Spor kulübü aidatının yasal miktarı 2ytl 475 kuruş falan sen 5 milyon topluyorsan 2,475 ytl aidat kalanınıda bağış olarak almalısınki yönetmeliklere aykırı davranma