ATLETİZM FEDERASYONU BAŞKANLIĞINA


……………………..tarihinde ................................(yer adı)…..’da ………................ (faaliyetin adı)…………………………organize etmek istiyoruz.

Ek’te verilen detaylı bilgilere göre söz konusu organizasyonun Federasyonunuz faaliyet programı kapsamına alınmasını ve gerekli müsaadenin verilmesini arz ederim.



<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
<DIR>
Adı-Soyadı
Unvan ve İmza











</DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR></DIR>
EK:……sayfa yazı
cellSpacing=1 cellPadding=4 width=626 border=1>


vAlign=center
YARIŞMA TALEP FORMU

vAlign=center width="53%" height=11>


Faaliyetin Adı
width="47%" height=11>




vAlign=center width="53%" height=21>


Faaliyetin Tarihi ve Yeri
width="47%" height=21>




vAlign=center width="53%" height=14>


Faaliyetin Başlama Saati
width="47%" height=14>




vAlign=center width="53%" height=40>


Faaliyetten Sorumlu Kuruluşun Adı
width="47%" height=40>




vAlign=center width="53%">


Telefon:
width="47%">




vAlign=center width="53%">


Faks:
width="47%">


e-posta:

vAlign=center


Adres:

vAlign=center width="53%" height=15>


Faaliyetle ilgili Koordine kurulacak kişinin Adı-Soyadı
vAlign=center width="47%" height=15>




vAlign=center width="53%" height=35>


İş ve Cep Telefonu
vAlign=center width="47%" height=35>




vAlign=center width="53%">


Ekiplerin Geliş ve Dönüş Tarihleri
width="47%">




vAlign=center width="53%">
Hakem, personel ve katılımcıların (sporcu, idareci, antrenör) iaşe ve ibate giderleri kim tarafından karşılanacaktır. (detaylı yazılacaktır)
width="47%">

vAlign=center width="53%" height=19>


Kupa, madalya veya şilt kim tarafından temin edilecek
width="47%" height=19>




vAlign=center width="53%" height=35>


Parkur ölçümü yapılmış ise yapılma tarihi
width="47%" height=35>




vAlign=center width="53%">


Parkur ölçümünü yapan yetkili kişilerin isimleri
width="47%">




vAlign=center width="53%" height=26>


Parkur ölçümü yapılmadıysa yaptırılıp yaptırılmayacağının belirtilmesi
width="47%" height=26>







vAlign=center width="53%" height=26>


Faaliyet sırasında gereken teknik malzemelerin (parkur hazırlanması, çıkış-varış takları, ödül kürsüsü, kenar şeritleri, su istasyonu, içecek temini, ses cihazı, vb.) kimin tarafından temin edileceğinin belirtilmesi
width="47%" height=26>







vAlign=center width="53%" height=26>


Faaliyet sırasında sağlık sorunlarının giderilebilmesi için doktor ve sağlık görevlilerinin kim tarafından görevlendirileceğinin belirtilmesi
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=31>


Ambulans kaç adet getirileceği ?
width="47%" height=31>




vAlign=center width="53%" height=26>


Sporcu soyunma odalarının nerede ve nasıl olduğunun belirtilmesi
width="47%" height=26>







vAlign=center width="53%" height=22>


Ödül töreninin nerede yapılacağının belirtilmesi
width="47%" height=22>




vAlign=center colSpan=2 height=18>

İMZA

vAlign=center width="53%" height=4>


Verilecek ödüllerin neler olduğunun belirtilmesi (nakdi ve ayni ödüller detaylı yazılacaktır. nakdi ödül verilecek ise yarış sonrası çek / banka hesabına gönderilme gibi ayrıntılı bilginin verilmesi)
width="47%" height=4>




vAlign=center width="53%" height=26>


Faaliyet programının saatli yazılması
width="47%" height=26>


……….. tarihinde ……… saatte……… yerde teknik toplantı


………... tarihinde ………. saatte ……… yarışın başlaması


Teknik toplantıda ……………. dökümanlar ile birlikte …………. hediyeler verilecektir

vAlign=center width="53%" height=26>


Yarışmaya yurt içinden davet edileceklerin / katılacakların seyahat ücretlerinin ve konaklama yerlerine ödenecek ücretlerin kim tarafından ödeneceğinin (sponsor veya kurum ve kuruluş vb.) belirtilmesi.
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Yarışmaya yurt dışından davet edileceklerin / katılacakların seyahat ücretlerinin ve konaklama yerlerine ödenecek ücretlerin kim tarafından ödeneceğinin (Sponsor veya kurum ve kuruluş vb.) belirtilmesi.
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Konaklama yeri bilgilerinin verilmesi (konaklanacak yerin adı, odalardaki imkanlar, odalardaki yatak sayısı, şehre uzaklığı, yarış yerine uzaklığı vs.)
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Yarışma yeri çevre güvenliği ve yarış yeri güvenliğinin nasıl sağlanacağının belirtilmesi.
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Yarışma tasnifinde master sporcularla ilgili tasnif yapılacak ise masterle ilgili hususların açıkca belirtilmesi.
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Açılış ve kapanış törenlerinde yer alacak kültürel etkinlikler var ise belirtilmesi
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Makarna partisi ve kapanış banketinin yapılıp yapılmayacağının belirtilmesi ve yapılacak ise nerede yapılacağının belirtilmesi.
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Broşür, göğüs numarası hazırlanması ve kırtasiye giderlerinin kim tarafından karşılanacağının belirtilmesi.
width="47%" height=26>




vAlign=center width="53%" height=26>


Hakem, personel ve diğer görevliler ile birlikte yurtiçinden katılacak ve harcırah almaya hak kazanacak sporcu ve antrenörlerin kanuni harcırahlarının kim tarafından karşılanacağının belirtilmesi.
width="47%" height=26>






İMZA























TAAHHÜTNAME:



<DIR>
<DIR>
Yarışma talep formunda belirtilen tüm hususlar tarafımızdan yerine getirilecektir.

Faaliyetin duyuruları için hazırlanacak kitapçık, davetiye, afiş vb. gibi her türlü dökümanlarda Atletizm Federasyonunun logosunun kullanılması hazırlanan çalışmaların Federasyona gönderilip bilgilendirilmesi yapılacaktır.

Faaliyet ile ilgili tüm bilgilerin verildiği web sitesi hazırlanacak, Atletizm Federasyonu web sitesinden link verilecektir.

Yarışma öncesi yapılacak teknik toplantı için, uygun salon hazırlanacaktır.

Federasyon tarafından görevlendirilecek, organizasyon kurul üyesi, teknik kurul üyesi ile gerekli hallerde görevlendireceği diğer kişilerin seyahat ücretleri, konaklamaları ve harcırahları organizasyon komitesince karşılanacaktır.
</DIR>
……………… tarihinde …………………………………… organizasyonunu yukarıda belirtilen şartlar doğrultusunda yapılacağını taahhüt eder söz konusu organizasyonun yapılması hususunda gerekli iznin verilmesini arz ederim.














</DIR>








Organizasyonu Yapacak Kuruluşun Adı


İmza ve Mühür


kaynak-atletizm fed.






























































Konu : Organizasyon Talebi.












ATLEİTZM FEDERASYONU BAŞKANLIĞINA



………………… tarihinde …(yer adı)….’ da ……(faaliyetin adı) ……………………
organize etmek istiyoruz.

Ek’ te verilen detaylı bilgilere göre söz konusu organizasyonun Federasyonunuz faaliyet programı kapsamına alınmasını ve gerekli müsaadenin verilmesini arz ederim.







Adı – Soyadı
Ünvan ve İmza