Affedersiniz, Dikkatinizi Veriyor musunuz?

[binali]

Reklam Alanı

Affedersiniz, Dikkatinizi Veriyor musunuz?


Yazar: Grace L. JudsonTamam kabul ediyorum: Haftalık personel toplantısı can sıkıcı; dolayısıyla, bir sonraki hafta için “yapılacaklar” listenizi yapma konusunda yoldan çıkma ihtimali anlaşılır biçimde yüksek. Ne de olsa, odadaki herkes pencereden dışarı bakıyor, birşey çiziktiriyor ya da benzer listeler yapıyor, değil mi?

Personel toplantısının enerjisini ve hızını değiştirecek konumda olmayabilirsiniz; ama, yaptığınız her işte dikkatinizi -tüm dikkatinizi- toplayabilecek konumdasınız. Bir yandan telefonda konuşurken öte yanda e-postaya yanıt vermenin istisna olmaktan çıkıp kural haline geldiği, çok iş düzenine dayalı dünyamızda, bu elbette kayda değer bir etki yaratacaktır. Müdürünüz, iş arkadaşlarınız, çalışanlarınız, arkadaşlarınız ve aileniz değişikliği tanımlayamayabilirler; ama onları daha iyi anlıyor olmanız, size daha çok güvenmeleri, dayanmaları ve saygı duymaları, çok hoşlarına gidecektir.

“Önündeki işe bak” sözü bir klişe haline geldi. Peki bunu hiç tam olarak yaşadınız mı? Gerçekten önündeki işe bakmak, şaşırtıcı bir biçimde zordur. Düşünceler araya girer. Yarın planları, bugün bitirmeniz gereken işler, eşinizle dün akşamki tartışmanız, otomobilinizin çıkardığı tuhaf tık sesi, arkadaşınızın işiyle olan mücadelesi… Binlerce şey dikkatinizi çekmek için haykırır; hiçbirinin de o anda yapmakta olduğunuz işle en ufak bir ilgisi yoktur. Bütün bunlar dikkatinizi başka yöne çevirir; dolayısıyla, patronunuzun ses tonunu duymazsınız, müşterinin önemli bir talebini kaçırırsınız ve çalışanınızın yüzündeki ifadeyi görmemezlikten gelirsiniz.

Aynı anda birden çok iş yapılmazsa asla her işi bitiremeyeceğinizi düşünebilirsiniz. Bu inanca meydan okuyorum! Benim ve müşterilerimin deneyimleri gösterdi ki, yaptığımız onca işin çoğu yalnızca gereksiz değil, aynı zamanda zarar verici. İşten işe atlamayı tercih etseniz de her seferinde yalnızca bir işe odaklandığınızda, aynı anda iki ya da üç iş yaptığınız ve her birine kısmi dikkat verebildiğiniz durumlara kıyasla çok daha üretken oluyor ve çok daha kaliteli sonuç alıyorsunuz.

Nasılını Öğrenmek
Tamamen o anda yapmakta olduğunuz işe odaklanmak, hem şaşırtıcı biçimde zor, hem de şaşırtıcı biçimde kolaydır.

Günlük akış içinde tam odaklanmayı kolaylıkla gerçekleştirdiğiniz, zevk aldığınız (yaptığınız şey zor ya da ağır iş olsa da) ve önemli sonuçlar ürettiğiniz zamanlar olduğuna eminim. Aynı şekilde, dikkatinizin bulunduğunuz yer dışında başka her yerde olmak istediği o personel toplantısı gibi zor zamanlar yaşadığınıza da şüphem yok.

Peki ya aradaki zamanlar? Bu anlar, kendinizi mevcut zamana nasıl odaklayacağınızı öğrenmenin en değerli olduğu anlardır; çünkü bu anlar, büyük ihtimalle, dikkatinizi vermediğinizin farkında olmadığınız anlardır.

Birinci adım şu: Zihninizin nerede olduğunu fark edin. Zihninizi başıboş dolaşırken yakalarsanız, kendinizi hırpalamayın; yalnızca farkına varın ve dikkatinizi önünüzdeki işe çevirin.

Yüz yüze bir konuşma gerçekleşiyorsa, karşınızdaki kişi konuşurken siz kendinizi yanıtınız hakkında düşünürken bulabilirsiniz.

Telefonda konuşuyorsanız, kendinizi e-postalarınızı kontrol ederken ya da bilgisayarınızda Solitaire oynarken bulabilirsiniz.

Yalnız başınaysanız, belki de işe gitmek üzere kapıdan fırlamadan hemen önce kahvaltı ediyorsanız, kendinizi gazete okurken ve yediğiniz şeyin tadı hakkında hiçbir fikre sahip değilken bulabilirsiniz.

Dikkatinizi karşınızdaki ya da telefondaki kişinin ne dediğine çevirin; karşınızdaki konuşmasını bitirine kadar kendi yanıtınızı oluşturmayı bırakın. (Ve müşterilerimden birinin, bağımlı olduğunu kabul edip yaptığı gibi, bilgisayarınızdaki oyunları silin!)

Kitabınızı ya da gazetenizi bırakın ve yediğiniz şeyin tadına varın. Çok çeşitli duyumlar (Herşeye rağmen, yemeğin tadının yanı sıra dokusu, ısısı ve aroması vardır) yaşamakla kalmayacaksınız, belki de kendinizi kilo verirken bulacaksınız; çünkü, yeterince yediğinizi fark edip doyduktan sonra yemeye devam etmeyeceksiniz. Ve sonuçta, doya doya çiğnemedikten, zencefilin sıcaklığını hissetmedikten ve kristalize parçacıkları çıtırdatarak ezmedikten sonra üç katlı zencefilli kurabiye yemenin ne anlamı var?

Alıştırma yapmak için, 15 dakika, dışarıda ya da hava müsait değilse içeride, manzarası olan bir yerde oturun. Zamanınızın dolup dolmadığını sürekli kontrol etmekten kaçınmak için saati kurun. Sonra yalnızca seyredin. Kuşlar var mı? Peki ya sokağı geçmekte olan bir kedi? Komşularınız ne yapıyorlar? Gökyüzündeki bulutlar ne tür şekiller çizmiş? Peki ya ağaçlar ya da binaların ufka karşı konumu?

Dikkatinizin başıboş gezmeye başladığı anı fark edin. Gezecektir. Kendinizi 15 dakikanın sonunda ne yapacağınızı düşünürken bulacaksınız. Bunu hangi akla hizmetle yaptığınızı merak edeceksiniz. Akşam ya da ertesi gün planları, zihninizde fokurdayacak.

Farkına varın. Sonra, kibarca ama ısrarlı bir biçimde dikkatinizi önünüzdeki işe verin. Bu, bir dahaki sefere, işyerinde bütün dikkatinizi isteyen çok önemli bir işin ortasındayken uygulayabileceğiniz faydalı bir alıştırmadır.

Neden Kaygılanasınız?
Karşınızdaki ister patronunuz, ister bir iş arkadaşı, ister bir arkadaş, ister aileden biri, ister bakkal, isterse kendiniz olsun, bütün dikkatinizi o kişiye vermek, o kişiye saygınızın bir göstergesidir. Bunun sonucunda alacağınız ödüller, daha fazla güven, etkileşimlerinizde daha iyi sonuçlar, daha az yanlış anlama ve iletişim hatası olacaktır.

Ara sıra şu berrak güzellik anını yaşayacaksınız: Dikkat etmemiş olsaydınız, olan biteni kaçıracaktınız.

Bütün dikkatinizi vermeye çalışın!

”Sıradan anlar yoktur!” Dan Millman, 1946 - , Amerikalı Şampiyon Jimnastikçi, Motivasyon Yazarı ve Konuşmacısı